【実演】PADでExcel転記を自動化する方法を5ステップで解説！

まずは、自動化に必要な情報を「変数の設定」アクションを使って登録します。

今回は、読み取るExcelファイルのパス（保存場所）や、ログインに必要なID・パスワードをあらかじめ変数にセットしておきます。

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「変数」について簡単に説明します。（なんとなくの理解で問題ありません！）

◎「変数を設定」アクション操作

◎作成する変数一覧

変数名	値
繰り返し行インデックス	0
Inputファイルパス	{新規顧客リスト.xlsxのファイルパス}
ログインID	TEST12345
ログインパスワード	test123
処理結果ファイルパス	02.Output内に処理結果.csvでパスを設定
backupフォルダパス	{03.Backupフォルダパス}

右側の変数パネルが下図のようになっていればOKです。このとき、ログインパスワードを機密情報としてマークしておいてください。

次に、Excelファイルを開き、データを読み込む処理の作成です。

読み取ったデータは、PADが自動的に「一覧表データ（データテーブル変数）」として記憶してくれます。

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①Excelの起動

②Excel ワークシートから読み取る

③Excelを閉じる

④列をデータテーブルに挿入する

いよいよブラウザを動かします。PADに「Chromeを起動してログイン画面を開く」よう指示しましょう。

STEP 1で用意しておいたIDとパスワードの変数を、画面上の入力欄に自動で流し込みます。

「ウィンドウ内のボタンを押す」アクションを使ってログインボタンを押せば、システムへの入場は完了です。

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①アプリケーションの実行

②ウィンドウ内の●●
　アクションを置き、「UI要素の追加」をクリック

③赤枠のウィンドウが出ている状態で、対象のUIを「Ctrl + クリック」

※事前に操作する画面は開いておく

ここがRPAの腕の見せ所！

「For each」というアクションを使い、Excelリストの1行目から順番にデータを登録していきます。

「1行読み取る → システムに入力する → 登録ボタンを押す」という一連の動作を、Excelデータ行分PADが超高速で繰り返してくれます。人間なら手が疲れてミスをしそうな単純作業も、PADなら1件数秒で正確にこなします。

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①For each

②ウィンドウ内の●●

要素の追加は同じ要領で実施。
入力するテキストは「%CurrentItem[‘{各列名}’]%」で設定

③データテーブルの項目を更新する

④変数を大きくする

今回の処理の中で、初心者の方が一番つまずきやすいのがここ。でも大丈夫です。

Excelの1行分のデータ（CurrentItemという変数）を上から最後の行まで一つずつ繰り返しているとイメージしていただければ十分です。

全ての登録が終わったら、最後は処理結果データをCSVファイルとして保存させましょう。

Inputファイルに使用したExcelファイルはBackUpフォルダに移動しておくというひと手間も加えています。

「メッセージを表示」アクションを使用して、処理が完了したことをユーザーへ知らせます。

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①CSVファイルに書き込む

②ファイルの移動

③メッセージを表示